不同階段產(chǎn)品經(jīng)理要做哪些文檔？好用的工具推薦

　　我們都知道，工具使用得好，職場煩惱可以少很多，對于產(chǎn)品經(jīng)理這個吃香崗位來說，職場中要使用好哪些工具呢?

　　首先我們先了解一下產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中需要產(chǎn)出哪些內(nèi)容：

　　從上圖我們可以看出產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中五個里程碑分別是：啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-跟進-上線，下面我們來說下每個階段產(chǎn)品經(jīng)理需要做的產(chǎn)出物。

　　1.啟動階段

　　從上圖可知在啟動階段，我們需要產(chǎn)出BRD(商業(yè)需求文檔)、MRD(市場需求文檔)、立項報告文檔，這些都是文檔性質(zhì)的文件，我們在日常工作中主要使用Word就可以完成上述工作。

　　2.規(guī)劃階段

　　在規(guī)劃階段，我們主要的工作就是進行需求收集、需求分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計和流程設(shè)計，對應(yīng)的產(chǎn)出物主要是需求池文檔、競品分析報告、需求分析記錄表文檔、產(chǎn)品功能清單、產(chǎn)品架構(gòu)圖、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、功能流程圖、頁面流程圖。

　　在這些產(chǎn)出物中需求池文檔、需求分析記錄表、產(chǎn)品功能清單、產(chǎn)品架構(gòu)圖這幾種文檔都可以使用Excel完成;

　　競品分析報告因為通常需要給領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，建議使用PPT完成;

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖則可以使用兩種工具進行完成ProcessOn和XMind;

　　剩余的業(yè)務(wù)流程圖、功能流程圖和頁面流程圖則均可以使用ProcessOn和Visio等工具進行完成。

　　3.執(zhí)行階段

　　在執(zhí)行階段我們主要的工作就是進行原型設(shè)計PRD(產(chǎn)品需求文檔)的輸出，最后組織項目組的同事召開需求評審會議，毫無疑問，畫原型的工具推薦大家使用Axure，這款工具也是簡單易學(xué)，非常容易上手。

　　在多次需求評審會議之后，產(chǎn)品經(jīng)理最終需要產(chǎn)出PRD(產(chǎn)品需求文檔)，這類文檔類型的文件依然推薦使用Word就可以了。

　　4.跟進階段

　　在跟進階段，我們的主要工作就是對項目進度進行把控以及資源協(xié)調(diào)了，主要產(chǎn)出物就是進度報告，使用的工具依然推薦Word。

　　5.上線階段

　　在上線階段，我們的主要工作是測試驗收和產(chǎn)品上線的具體工作了。對應(yīng)的產(chǎn)出物是：驗收報告和產(chǎn)品發(fā)布報告。這兩類報告會因公司而異，有些公司其實在工作中并不要求產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)出這兩類報告，如果需要我們產(chǎn)出的話，依然是使用Word。

　　以上就是產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作以及對應(yīng)的產(chǎn)出物，相信大家對于日常工作需要產(chǎn)出什么有了具體了解，以及對需要使用什么工具也有了一定的認知。

　　總結(jié)：在日常工作中，產(chǎn)品經(jīng)理主要需要會使用的工具有office三件套(Word、Excel、PPT)、XMind、Visio、Axure、ProcessOn。

　　小Tips：①如果你的電腦不想裝office三件套，我也推薦使用國產(chǎn)工具WPS，一個頂三個!②Visio很難安裝，老是會有安裝環(huán)境的問題，如果是MAC電腦根本沒有Visio這款軟件，因此推薦ProcessOn這款工具。③免費在線流程圖思維導(dǎo)圖，一款工具頂上了XMind和Visio這兩款工具，還是免費的!